INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
(Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”)

CANDIDATI

Gent. Candidato,

in base alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali la società So. Farma. Morra Spa in qualità di datore di lavoro e Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa di quanto segue. 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è So. Farma. Morra Spa – con sede legale in Via Lambretta 2, Segrate (MI) – in persona del suo legale rappresentante pro tempore (di seguito “Società” o “Titolare”).

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono utilizzati per le procedure di selezione, in particolare, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione e per dar seguito alla richiesta del candidato.

Dati personali oggetto di trattamento

In particolare, i dati personali in questione riguardano:

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, dati relativi al lavoro, dati previdenziali, il curriculum di studi e lavorativo.

Dati considerati “particolari”

Su base eventuale ed eccezionale, come nel caso in cui in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo si venga a conoscenza dell’eventuale appartenenza dell’Interessato alle categorie protette, possono essere acquisiti altri dati personali rientranti, secondo la terminologia della Legge, nella categoria dei dati “particolari”, come quelli idonei a rivelare l’originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale; nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato che, senza sollecitazione alcuna da parte del Titolare, presenti il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per le procedure di selezione, l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare.

Modalità d’uso dei dati

I dati personali possono essere trattati, oltre che con mezzi elettronici, anche con strumenti non automatizzati, e il trattamento è effettuato unicamente con operazioni, nonché con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati strettamente indispensabili in rapporto ai sopra indicati obblighi, compiti o finalità.

I dati sono raccolti, di regola, presso l’interessato.

Ambito di circolazione dei dati

I dati possono essere utilizzati da personale del Titolare, cui è stato assegnato uno specifico ruolo data protection e a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative, ai sensi degli art. 29 GDPR e 2 quater-decies Codice Privacy, nonché da aziende terze che svolgono attività strumentali per conto del Titolare nell’ambito delle finalità sopra descritte (es. fornitura di servizi amministrativi e contabili, fornitura infrastrutture informatiche, fornitura di consulenza legale, etc.); queste ultime agiscono in qualità di responsabili del trattamento, sotto la direzione e il controllo del Titolare, in forza di accordi sul trattamento (cd. Data processing Agreement – DPA) sottoscritti ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta alla casella di posta elettronica privacy@sofarmamorra.it

Trasferimento dei dati all’estero e Diffusione dei dati

I predetti dati personali, per la finalità di esecuzione del rapporto di tirocinio, sono conservati e gestiti principalmente sul server aziendale ubicato presso i locali aziendali. Il Titolare si riserva, tuttavia, la possibilità di utilizzare servizi che ne comportano il trasferimento (ad esempio servizi in cloud), assicurando che in tal caso, i fornitori dei detti servizi saranno designati quali Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR 2016/679 e saranno scelti, preferibilmente, tra quelle società certificate in conformità alle norme ISO 27001 (information security), ISO 27017 (cloud security), ISO 27018 (cloud privacy). Qualora i server dei detti fornitori siano ubicati al fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare garantisce di operare il trasferimento nel rispetto delle disposizioni previste dagli artt. 44 e ss. GDPR. 

I predetti dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario agli adempimenti previsti per la selezione del candidato e comunque non oltre 2 anni dalla loro raccolta salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

Non necessità del consenso

Il Suo consenso al trattamento non è necessario in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione. Altrettanto per gli eventuali dati particolari trasmessi con le stesse modalità dall’interessato, per i quali il consenso è escluso dall’art. 9, comma 2 lett. B) GDPR.

Esercizio dei diritti

In qualunque momento, in qualità di interessato al trattamento, potrà esercitare i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e, in caso affermativo, conoscerne il contenuto e l’origine,
• verificarne l’esattezza e/o chiedere la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti o l’aggiornamento dei dati vetusti, oppure
• ottenerne la limitazione del trattamento, ove ricorra una delle ipotesi previste dall’articolo 18 GDPR;
• chiedere la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge, ovvero in presenza di una delle altre condizioni previste dall’articolo 17, comma 1, lett. a), b), c), e) ed f) GDPR
• opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, ovvero di opposi al trattamento negli altri casi previsti dall’articolo 21, commi 2 e 3 e 22 GDPR;
• revocare in qualsiasi momento il proprio consenso liberamente dato al trattamento dei dati personali per una o più specifiche finalità, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca
• ottenere il rilascio dei dati personali oggetto di trattamento in un formato compatibile con le applicazioni informatiche standard, per permetterne il trasferimento su altre piattaforme di Sua scelta, senza frapporre impedimenti alla trasmissione diretta dei dati trattati ad altro Titolare del trattamento, ove tale trasmissione diretta sia tecnicamente fattibile [c.d. diritto alla portabilità dei dati];

Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti vanno rivolte al Titolare:

– via mail: privacy@sofarmamorra.it

Le ricordiamo, altresì, che qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro secondo legge, Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR, ovvero ricorso innanzi all’Autorità giudiziaria competente ai sensi dell’art. 79 GDPR.

Nola, 02/05/2022